关于召开江苏省科普场馆协会第二次会员代表大会的通知

苏科馆协发﹝2018﹞5号

张梦曦

2018-02-02

各会员单位及有关人员:

江苏省科普场馆协会第二次会员代表大会定于2018年3月5至6日在南京召开,会期两天。现将有关事项通知如下:

一、出席会议人员

江苏省科普场馆协会第二次会员大会代表、特邀代表(名单见附件1)。

二、报到时间及地点

宁外代表于3月5日上午12:00前到南京中兴和泰酒店(南京市雨花区软件大道50号,乘坐南京地铁1号线到花神庙站)报到。

在宁代表于3月5日下午13:30前到南京科技馆会议中心(南京市雨花区紫荆花路9号,乘坐19路、33路公交在紫荆花路站)报到。

三、会议主要内容

1、听取协会换届筹备工作情况报告;

2、 听取和审议协会一届理事会工作报告及协会章程修改草案和财务工作报告;

3、选举协会第二届理事会理事、监事会监事,选举协会负责人和常务理事;

4、表决通过协会一届理事会工作报告、协会章程修改草案和财务工作报告。

四、注意事项

1、代表的食宿费用由协会承担,往返交通费由所在单位报销(大学生会员代表往返交通费由协会负担)。

2、请参会人员填写会议回执(附件2),并于2月25日前以电子邮件方式发送到协会邮箱(kpcg@jskx.org.cn)。为方便沟通与联系,请参会人员加入QQ群(292565844)和协会官方微信号(kpcgxg)。为便于管理,请以“单位+姓名”的方式进行入群申请。

3、宁外代表由会议统一安排食宿,在宁代表不安排住宿。

4、请会员单位提前安排好工作,按通知要求组织代表准时参会,会议代表不得请假或请他人代为出席。由于接待条件所限,不得额外增加参会人员,凡与会无关人员,会议不予安排食宿。

联 系 人:肖明德025-83340989  13675120778    张梦曦025-83340317  13327804989     顾晓鸥 15895897197

附      件:1、参会代表名单   2、代表大会回执

江苏省科普场馆协会

2018年2月1日

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