江苏省科普场馆协会2016年工作总结及2017年工作要点

2017-03-30

 2016年,在省科协党组、省民政厅的领导下,在中国自然博协的指导和全体理事及广大会员的共同努力下,按照协会一届三次常务理事(扩大)会议确定的年度工作任务,各专委会和会员单位积极参与,狠抓落实,取得了可喜的成果,协会被省科协评为2016年度省级先进学会。

2016年工作总结

一、完成了承接政府转移职能试点工作

2015年10月,省全民科学素质工作领导小组办公室与我会签订了承担制定《江苏省科普场馆行业规范、行业准则和绩效考核评价标准》项目任务书。鉴于制定此项规范文件在全国尚无先例,工作难度较大。为了保证此项任务顺利完成,我会高度重视,组建了由13名专家参加的项目小组,并制定了项目实施的三阶段工作方案。首先,项目小组召开了第一次全体会议,统一思想,提高认识,明确制定文件的指导思想及要达到的目标要求,即有效促进全省各类科普场馆管理运行水平的不断提升,真正成为推动公民科学素质建设的重要阵地。同时依据《江苏省科普场馆资源调查报告》现实成果及《中华人民共和国科学技术普及法》、国务院《全民科学素质行动计划纲要》(2006-2010-2020年),参照《博物馆条例》、《全国科普教育基地认定标准》、《全国科协系统科技馆免费开放试点工作绩效考评办法》等文件精神,确定了文件起草的指导思想、基本框架及涵盖内容。二是按照实际、实用、实效的原则,项目小组通过分头起草、汇总整理、反复讨论、多次修改,初步形成了《江苏省科普场馆行业准则》(试行)、《江苏省综合性科技馆绩效考评暂行办法》、《江苏省专业科普馆绩效考评暂行办法》、《江苏省综合性科技馆年度绩效考评评分表》和《江苏省专业科普馆年度绩效考评评分表》文件初稿。三是广泛听取各方面意见建议。文件初稿形成后,分别在协会八个专委会全体会议上进行了专题讨论,并同时将全套文件分送协会11个专家委员会成员,请他们提出指导和修改意见。根据各专委会的讨论意见和专家委员会提出的修改意见,项目小组又对文件进行了认真修改完善,在此基础上形成了全套文件的送审稿,并于2016年11月下旬,召开了项目小组成员及省相关部门处室负责人参加的咨询论证会议,根据论证意见又作了一次修改。2016年12月6日,协会向省科协党组提交了《关于提请审定江苏省科普场馆行业准则及年度绩效考评办法的请示》[苏科馆协发(2016)20号],将上述全套文件报请省科协党组审批。

二、积极参加全省性大型科普活动

协会对我省每年举办的全省性“科普周、科普日”活动高度重视,并作为规定动作,要求各会员单位积极参加。根据省科协等有关部门举办全省“科普周”、“科普日”活动的通知精神,协会分别下发文件,明确提出“围绕主题、精心组织、各展所长、注重实效”的总体要求,得到了会员单位的积极响应。各会员单位结合自身实际,开展了形式多样的科普活动,取得了显著成效。如江苏科技馆开展以天文、古生物、纳米技术、植物科学为主要内容的“与科学面对面”主题活动,吸引数以千计的青少年和家长现场参与。苏州市吴江区青少年科技文化活动中心组织的“科学嘉年华进校园”活动为武将长安花苑小学1600多名师生带去了25个互动科学实验项目,受到了师生们一致赞扬。中国煤炭科技博物馆的“小小大学生体验”活动,组织学龄前儿童参观场馆并在恐龙展示现场绘制恐龙蛋,激发了小朋友们的浓厚兴趣。南京海底世界开展的“海洋进课堂”走进10所中小学和幼儿园,受到师生们的普遍欢迎,江苏电视台《零距离》栏目对此进行了专题报道。

据对20个场馆上报材料统计,在科普周、科普日活动期间,共接待社会公众60.28万人,减免门票387.56万元,举办科普讲座32场次,听众1.5万人,印发宣传资料23.5万份,媒体报道158篇次。

三、开展创先争优活动、激发创新活力

为树立典型,表彰先进,调动科普场馆工作人员的积极性,推动科普工作的有效开展。2016年,协会初步建立了系列表彰奖励制度,对促进科普场馆事业的健康发展起到了导向作用。

开展年度大型科普活动先进集体和先进个人的评选表彰工作。从2014年开始,协会就将参加“科普周”和“科普日”两大活动纳入年度工作计划,并对开展活动要求及评先表彰条件作出了明确规定,旨在推动会员单位积极参与,提高科普场馆的社会知名度和影响力。2016年,协会共收到会员单位活动总结材料34份,申报先进集体材料29份,申报先进个人材料27份。经专家小组评审及上网公示,并报协会常务理事会批准,对在两大活动中成绩突出的17个先进集体、16名先进个人予以了表彰,并向获奖单位颁发了证书和奖补资金。

开展表彰年度十佳品牌活动。为进一步创新科普活动内容、形式,在全省科普场馆系统树立标杆,发挥品牌活动的引领和示范效应,协会组织开展了2016年度 “十佳品牌活动”评选表彰工作。共收到会员单位申报材料25家,申报“十佳品牌活动”30个。经专家小组评审及上网公示,并报协会常务理事会批准,常州博物馆原创性科普巡回展览“邮票上的贝壳”、江苏科技馆“2016年夏日科技绿茵”、江苏淹城野生动物世界“神奇动物复原术—11只长颈鹿再现大草原”标本展、中国科学院紫金山天文台“探秘太阳系、关爱地球村”、南京中山植物园“欧洲花卉展、名花插花展和市民插花展”、南京市红山森林动物园“2016年爱鸟周公益系列活动”、苏州市吴江区青少年科技文化活动中心“小小科学家驿站”、南京古生物博物馆“达尔文大讲堂”等8个活动被评为2016年度“十佳品牌活动”,并颁发了奖牌和各5000元奖补资金。

被表彰的8个十佳品牌活动具有一个共同特点即各具特色、主题鲜明、社会影响大、参与人数多、媒体关注度高、宣传力度大。如常州博物馆原创性科普展“邮票上的贝壳”展出50天,其间还邀请国内知名专家作专题讲座,不仅在本馆举办制作贝壳工艺品及亲子游戏夏令营活动,同时被省文物局列为“2016年江苏省馆藏文物巡回展”项目,先后应邀赴淮安、大丰、连云港、海安等地进行巡展,吸引了15.5万人次参观,有国家、省及当地媒体报道19篇。江苏科技馆举办的“夏日科技绿茵”活动,通过开展小小讲解员比赛、展演获奖科学实验项目和科普剧、大学生科普志愿服务、科普体验营等系列活动有3万多人次参与,新华日报等4家主流媒体作了报道。江苏淹城野生动物世界把因游客不当投食或伤病致死的长颈鹿制作成标本在园区展示,并将保护野生动物知识及文明参观的警示教育有机结合,深受广大游客的好评,也吸引了中新网、新闻周刊、凤凰公益、江苏网络电视台、武汉晚报、河南新闻广播电台等多家媒体报道。紫金山天文台围绕“探秘太阳系、关爱地球村”活动,把紫金山天文台天堡城圆顶当作太阳,按太阳系八大行星之间大小和距离比例,选择赤壁路小学8个家庭扮演八大行星,模拟出八大行星在南京市区的区域分布图,并通过航拍和自拍,让参与者得到了深刻体验与高度认知。活动吸引了3万多观众参与,人民网、新华网、科技日报、凤凰网、搜狐、新浪、新华日报等十多家媒体作了报道。

开展首次优秀会员评选表彰工作。协会专门下发了“关于2015-2016年度优秀会员评选表彰工作的通知”,对评选对象、推荐人数、评选条件和程序、奖励办法作了明确规定。本次评选共收到24家单位报送的26个优秀会员推荐材料,经专家小组评审及上网公示,并报协会常务理事会批准,决定授予中科院紫金山天文台陈向阳等15名同志为江苏省科普场馆协会2015-2016年度优秀会员称号,并颁发证书及各1000元奖金。中科院紫金山天文台陈向阳同志从事天文科普工作多年,具有较高的科普讲解水平和较强的活动策划能力,科普工作业绩突出,多次获得国家级、省级表彰。2016年由他参与策划组织的“探秘太阳系、关爱地球村”活动荣获协会十佳品牌活动称号。无锡未成年人社会实践基地王骄同志积极开发“科技实践”课程,先后参与了消防、人防、急救等课程的研发,并成功开发了“3D打印创客工作室”项目,参与撰写的《“三环递进”型实践活动模式》论文获得2016年度全国教育教学优秀论文一等奖。南京地质博物馆讲解员陶陶同志勤奋敬业,2016年她一人承担了1.5万观众的讲解任务,并做到“因人施讲”,受到观众一致好评,她还积极参与“科普周”、“科普日”、“地球日”等活动的组织策划,多次受到有关部门的表彰。江苏华明科教设备有限公司纪建科同志在科普展品研发中不断创新,成绩突出,近两年来共获得9项专利证书,其中“水枪灭火虚拟装置”等5项技术获实用新型专利,“作用力与反作用力演示装置”等3件展品获外观设计专利。

评选表彰年度优秀网站、优秀信息员。为加强科普场馆信息化建设,提升会员单位网站建设和运行管理水平,更好地发挥科普网站在科普工作中的作用。2016年,协会继续开展了“优秀网站、优秀信息员”评选表彰工作,共收到会员单位申报优秀网站材料 12家,申报优秀信息员材料14份。经专家小组评审及上网公示,中国海盐博物馆、常州博物馆、徐州市水族展览馆、江苏华明科教设备有限公司、江苏科技馆、中国煤炭博物馆、昆山城市生态森林公园7家网站为2016年度优秀网站,无锡博物院陈晓婷等7人为2016年度优秀信息员。并向优秀网站颁发证书及3000元奖补资金,向优秀信息员分别颁发800元、600元、400元奖金及证书。

四、科普信息化建设成效显著提升

按照协会一届三次常务理事会提出的“进一步办好协会网站,着力在推进行业科普信息化建设上有新成效”的要求,进一步加强了对协会网站的建设管理,通过网站页面改版、完善功能、及时更新内容、维护网络安全,使网站的社会关注度和影响力显著提升。2016年,协会网站共发布各类动态信息662篇、104万字,更新图片960幅,年访问量突破百万人次大关,达1135673人次,比2015年增加25.8万人次。同时,协会秘书处依托新浪微博平台,全年共推送活动信息300多条,利用QQ群传送文件、开展交流和工作咨询500多次,为会员单位提供及时、有效服务。

五、协会自身建设取得了新进展

为落实《江苏省科协系统深化改革实施方案》和《关于省级学会秘书长职业化、秘书处实体化建设的实施意见(试行)》文件精神,以建设开放型、平台型、枢纽性组织为目标,以提高协会“四服务”能力为支撑,进一步加强了协会的自身建设。

一是建立了协会党支部。根据省科协党组的要求,2016年7月,协会秘书处成立了党支部,并由理事长担任支部书记。根据省科协社团党委的统一部署,党支部积极开展“两学一做”教育活动,组织党员学习党的十八届六中全会制定的系列文件,并结合思想和工作实际,查摆问题,认真整改,切实增强了党员的“四个意识”,为做好协会工作提供了政治保障。

二是初步落实了协会的“两化”建设。根据科协系统深化改革的要求,省科协规定机关中层干部不得兼任协会秘书长职务,张红兵同志于2016年11月向协会提出辞去秘书长职务的书面报告。经理事长提议并经省科协同意,决定聘任江苏科技馆原副馆长、协会理事肖明德同志担任秘书处办公室主任,并代行秘书长职责。加强协会秘书处实体化建设,成立了秘书处办公室,工作人员由2人增加至4人。修改补充了《秘书处党支部工作制度》、《协会监事会制度》、《协会秘书处工作制度》、《秘书处工作人员考勤制度》、《秘书处工作人员休假制度》、《秘书处工作人员考核办法》、《协会公务经费管理办法》和《协会财务管理制度》等八项规章制度,为秘书处规范、有序开展工作提供了保障。

三是组建协会监事会。为建立和完善协会的监督机制,保障协会依据国家法律和协会章程有效开展工作,根据省科协的统一要求,征得协会理事会同意,协会新成立了监事会。监事会由江苏科技馆曾川宁、红山森林动物园白亚丽、江苏华明科教设备有限公司卫晶君、常州嬉戏谷沈春欣、南京地质博物馆陶陶等5人组成,曾川宁同志任监事会主席。同时,建立了监事会工作制度,明确了监事会的工作职责和监督范围,保证了监督工作的正常开展。

四是发展壮大会员队伍。会员是协会的力量源泉,也是协会生存发展的根基。2016年,协会高度重视会员发展工作,新发展会员达93名。目前,协会已有团体会员108家、个人会员773人。2016年共收缴会费62610元,其中团体会费58000元、个人会费4610元,收缴率分别为53.7%、59.6%。所收缴的会费均如数下拨各专委会主任委员单位,用于各专委会的年度例会。

五是举办了第二届会员日活动。2016年9月26日至27日,协会在徐州市举办了第二届会员日活动,有会员代表近50人参加。本次“会员日”活动由会员单位徐州植物园承办,会员单位徐州龟山汉墓、徐州水族馆协办。协会理事长及秘书处人员参加活动,并就如何做好秘书处为广大会员服务工作进行座谈交流,认真听取会员代表对协会工作的意见和建议。参加活动的会员还参观了徐州市植物园、徐州市水族展览馆、徐州龟山汉墓和淮海战役纪念馆,对这些场馆的展览内容、展教形式和讲解服务留下了深刻印象。通过会员日活动,加深了协会秘书处同会员及各场馆会员之间的沟通交流,起到了互学互鉴的效果,增强了协会组织的凝聚力。

2016年,协会工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足。协会秘书处与会员单位之间联系不够紧密,对下面的工作实情了解不细,指导不够有力;对学会深化改革认识不到位,有观望畏难情绪;大联合大协作的工作格局尚未形成,协会的整体优势没有得到充分发挥;竭诚服务会员的意识不强,服务能力和水平有待提高。这些问题应当引起我们的高度重视,并在今后工作中努力加以改进。

2017年工作要点

2017年,是深入实施“十三五”全民科学素质行动计划纲要的推进期,是系统推进协会深化改革、努力提升服务创新、管理创新的关键期。协会工作的指导思想是:认真学习领会习近平总书记的系列重要讲话精神,围绕江苏省第十三次党代会提出的 “两聚一高”目标要求,以创建“科普特色学会”为抓手,以召开协会第二届会员代表大会为新起点,凝心聚力,奋发有为,努力开创协会工作的新局面,以优异成绩迎接党的“十九大”胜利召开。

一、做好协会第二届会员代表大会的筹备工作

根据协会章程规定,将在第四季度召开协会第二届会员代表大会。这是科普场馆系统的一件大事,必须高度重视,精心筹备。一是做好相关人事安排。我们将依据协会章程,主动与有关主管部门沟通,做好大会代表的名额分配、选举及理事候选人推荐工作,推荐新一届理事会常务理事、秘书长、副理事长、理事长候选人名单,并报经有关主管部门审核后,提交代表大会选举产生。二是起草好大会工作报告。不仅要认真总结好本届五年的工作,更要着眼未来五年的新形势新任务,提出具有前瞻性、针对性和可操作性的工作规划及发展建议。三是修改完善协会《章程》。将根据国家、省有关社团改革的新要求,并参照中国自然博协章程,对本会章程进行修改、补充和完善,以规范和指导协会的工作。做好第二届会员代表大会的筹备工作,是今年协会的首要任务,希望各位理事和各会员单位要积极参与,大力协同配合,确保大会取得圆满成功。

二、举办以“管理创新”为主题的第二届科普场馆发展论坛

2014年,协会成功举办了江苏省首届科普场馆发展论坛,各方反响较好,也深受广大会员的欢迎。为有效提高全省科普场馆管理运行水平,切实发挥好科普场馆在服务公民科学素质建设中的重要作用,拟在今年9月下旬举办以“管理创新”为主题的江苏省第二届科普场馆发展论坛,重点围绕省科协转发的《江苏省科普场馆行业准则(试行)》、《江苏省综合性科技馆年度绩效考评试行办法》、《江苏省专业科普馆年度绩效考评试行办法》三个文件及《江苏省科普场馆资源调查报告》所涉及的内容为选题,坚持理论与实践相结合的原则,撰写具有原创性、针对性、可操作性的高质量学术论文,深入开展理论研讨及实践成果交流,并同步举办全省创新科普展品展示活动。协会将在近期下发征集论文及参展创新展品的通知,就相关问题提出明确要求。同时成立论坛组织委员会、论文及展品评审专家小组,对评选为优秀论文、创新科普展品予以表彰奖励,对符合要求的入选论文将编入论坛《论文集》,并与江苏科技出版社合作,以国家级出版物的规格,编印出版江苏省科普场馆第二届科普发展论坛《论文集》 。

三、切实发挥科普场馆在全民科学素质建设中的主阵地作用

科普场馆是实施全民科学素质行动计划、提高公民科学素质的重要载体,具有不可替代的独特作用,要切实增强责任感和使命感,在社会化科普工作的大格局中找准位置、明确目标,强化措施、夯实基础,提升能力、做旺人气。要确立科普场馆不是单纯用来看的,而关键是用的理念和定位,把静态的展品转化为生动的故事,把科普场馆办成公众常来常往的“科普超市”。一是精心组织筹划“科普周”和“科普日”活动。全省科普场馆要把两大科普活动纳入年度工作计划,做到活动项目、参与人员及所需经费三落实,使入馆观众、社会评价、媒体报道显著提高,并按要求及时向协会秘书处上报总结材料,参加评选表彰。二是精心打造各具特色的科普品牌活动。要结合本场馆展示内容,精心策划内容新颖、形式活泼、互动性强、参与度高、社会影响大的科普品牌活动,把科普场馆的展与教有机结合,做到相互促进,相得益彰,提升社会知晓度。三是整合优质资源、协同联动。各专委会可探索围绕同一主题,通过整合系统内优质资源,联合开展特色鲜明的科普活动,以实现资源共享、降低活动成本,提高活动的社会影响力。协会将全力支持各专委会的协同联动项目,并给予相应的专项补助经费。对参与单位较多的大型主题活动,可以协会主办、专委会承办的名义开展,也可以专委会主办、所属会员单位协办的名义开展。希望各专委会抓紧研究制定方案并上报协会秘书处汇总,以便尽快落实启动。四是争创省级科普特色学会。根据省科协 “关于实施2017年度提升学会服务科技创新能力计划” (〔2017〕32号文)的通知精神,协会今年要争创“科普特色学会”。科普特色学会包括三方面内容:基础条件(有监事会,年新增会员超3%,个人会费收缴率不低于90%,专职工作人员达1-5‰,年度考核80名以内);主要内容(科普资源利用率高,有科普专家团队及志愿者队伍并常态化开展活动,科普人才培养使用机制健全,信息化水平高,科普品牌活动影响大,在科普周、科普日大型活动中表现突出,注重科普展教品的研发创新且创新成果技术含量高、吸引力强、宣传效果好);评选标准(有科普工作长期规划和年度计划,并纳入年度目标考核及表彰奖励范围,有科普专项经费并纳入学会年度预算,年牵头组织的科普活动不少于10次,利用互联网等新媒体开展线上线下科普活动,建有科技传播服务团、且每个成员年参加活动不少于4次,科普志愿者年服务时间满20小时,年度开发的科普展教品不少于2项并在江苏科普云等科普信息化平台发布)。希望各会员单位和各专委会对照创建标准,补齐短板,做出特色和实效。协会将对创建工作专门发文布置,并将省科协的专项奖补资金下发给创建有贡献的单位和个人。五是大力推进科普信息化平台建设。协会网站要优化栏目设置、加速网页内容更新,争取年度上网访问量达150万人次。要建立网站动态活动信息数据发布系统、科普展品信息发布系统、会员交流互动系统、大数据库管理系统,以提高网站的服务管理水平。要加强系统内网站资源整合,实现全系统网站互联互通、资源共建共享,更好发挥集群优势和倍增效应。要建立公众微信号、官方微博,及时发布场馆动态,精准推送科普信息。鼓励有条件的场馆推进APP的研发上线,开展线上线下互动体验,为公众提供便捷、优质、高效的科普服务,扩大科普场馆的社会影响力。

四、加强自身建设,提升服务管理水平

根据中央和省委对科协系统深化改革的整体部署,围绕“四服务、一加强”的目标定位,切实加强协会自身建设,不断提升工作水平和服务能力。

1、启动全省科普场馆年度绩效考评工作。省科协已正式下发了关于实施《江苏省科普场馆行业准则(试行)》、《江苏省综合性科技馆年度绩效考评试行办法》、《江苏省专业科普馆年度绩效考评试行办法》的通知。希望各会员单位要认真组织学习,提高认识,统一思想,并结合各自实际,对照《准则》和考核内容,制定切实可行的工作计划,做好工作台账的分类和建档工作,确保考评工作顺利启动,并取得阶段性成果。希望综合性科技馆及大型专业科普馆要发挥示范带动作用。协会将组建专家考评委员会,并制定具体实施方案,落实奖补资金,制订奖励办法。

2、做好业务培训工作。提升员工的业务水平和专业技能,是办好科普场馆的一项基础性工程。要根据中国自然博协《全国自然科学类博物馆人才继续教育工作指南》的要求,切实做好分级、分类的全员业务培训工作。协会将主要负责馆长、中层业务骨干及相关专题业务培训,各专委会负责业务骨干培训,各会员单位应按要求开展全员培训,使全行业的业务培训工作实现制度化、规范化、常态化,为促进全省科普场馆事业又好又快发展提供人才保障。

3、建立完善各项表彰奖励制度,营造创新争先的浓厚氛围。协会成立以来,已先后建立了“科普周、科普日”先进集体和个人、“十佳品牌活动”、“优秀会员”、“优秀网站及信息员”等四项表彰制度,实践证明效果是良好的,下一步我们将根据事业发展需要,拟设立“年度先进科普场馆”、“优秀馆长”、“优秀讲解员”、“优秀志愿者”、“优秀科普展品”等五个奖项,并在调查研究广泛听取意见的基础上,制订表彰奖励条件和工作程序,保证各项表彰工作公开、公平、公正,以调动从业人员的积极性和创造性。

4、积极推动团体及个人会员发展工作。根据对全省科普场馆资源现状调查,现有各类科普场馆361个,从业人员上万人,因此还要做好宣传工作,加快发展壮大队伍,目的是让更多科普场馆及从业人员加入协会组织,以利他们深入了解国家对发展科普场馆事业的大政方针,学习借鉴先进科普场馆管理运行经验,同等享受国家和省对科普场馆的优惠扶持措施。今年争取发展团体会员10个以上,个人会员30人以上。同时建立会员退出机制,对一些长期不参加协会活动、不交纳会费的单位和个人会员,经沟通可劝其退出协会。参加协会组织的团体和个人,既要分享权利也应承担相应的义务。今年特别要切实做好个人会员会费收缴工作,因省科协对协会考核有一项明确规定即个人会费收缴率必须达到90%以上,请各会员单位按要求认真落实。

5、切实加强协会秘书处建设。进一步加强协会党建工作,巩固“两学一做”取得的成果,增强“四个意识”,更好地发挥党组织的政治保障和党员的先锋模范作用。要按照加强“两化建设”的要求,坚持以服务为中心,建立规范有序、运转高效的职业队伍,为协会工作的顺利开展提供有效服务。

2017年3月23日

                      

  • 责任编辑:江苏省科普场馆协会管理员
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