校史馆作为学校文化识别系统中环境文化识别系统的一部分，是为了展示学校发展历程，回顾和纪念学校所走过的峥嵘岁月而建立的展厅或展馆，是展示高校人才培养、师资队伍、教学成果、科研成果、社会服务成果以及社会声誉的重要窗口，是高校校园文化建设的重要标志，也是高校来访客人参观、求知、游玩和休憩的重要场所！

校史馆建设对高校档案管理具有重要意义，校史馆作为高校活动中重要的信息载体，不仅反映了高校本身的历史流变，也折射出与高校相关的社会行为和活动，包括个人和集体的物质活动与精神活动，涉及高校的教学、科研、社会服务等方面的内容，对校园历史具有重要的借鉴和启迪作用。

（一）对高校可移动档案具有收藏作用

校史馆是移动的档案馆，可对档案进行收藏和保护。不断增加校史馆的校史材料藏品，抓好校史馆校史材料征集也是档案馆档案材料征集的重要内容，建设校史馆，征集校史材料工作，不仅是高校校史馆建设需要，也是高校档案馆建设的要求。

（二）对高校不可移动档案具有管理作用

在我国高校发展过程中形成了许多有重要价值的文物建筑。这些文物建筑既是高校重要的不可移动档案，同时又是进行校史馆建设的优良场所。校史馆的建设为高校不可移动档案的保护，做了非常有成效的工作，主要体现在：①对古建筑和近代建筑的使用保护；②对历史纪念性、革命纪念性建筑和名人故居的使用保护；③对古文化遗址的保护。因此，高校校史馆既成为不可移动档案的使用单位，又成为不可移动档案物的管理保护机构。

（三）对高校非物质文化遗产具有保护作用

非物质文化遗产是指各种以非物质形态存在的与群众生活密切相关、世代相承的传统文化表现形式，包括口头传统、传统表演艺术、民俗活动和礼仪与节庆、有关自然界和宇宙的民间传统知识和实践、传统手工艺技能等以及与上述传统文化表现形式相关的文化空间。”高校校史馆既承担着收藏、展示、研究和传承非物质文化遗产的职能，又担任着传承和保护非物质文化遗产的责任。