江苏省科普场馆协会一届四次常务理事会(扩大)会议于2017年3月23日至24日在南京召开,协会常务理事、理事及邀请代表约70人出席会议。中国自然科学博物馆协会执行副理事长赵有利应邀到会并讲话,省协会理事长吴国彬代表常务理事会做工作报告。会议由协会副理事长张兴中主持。
会议听取并审议了吴国彬理事长关于协会2016年工作总结及2017年工作要点的报告。报告指出,2016年,在省科协党组、省民政厅的领导下,在中国自然博协的指导和全体理事及广大会员的共同努力下,按照协会一届三次常务理事(扩大)会议确定的年度工作任务,各专委会和会员单位积极参与,狠抓落实,取得了可喜的成果,被省科协评为2016年度省级先进学会。一是完成了承接政府转移职能试点工作。2015年10月,省全民科学素质工作领导小组办公室与我会签订了承担制定《江苏省科普场馆行业规范、行业准则和绩效考核评价标准》项目任务书。鉴于制定此项规范文件在全国尚无先例,工作难度较大,协会高度重视,组建了由13名专家参加的项目小组,并制定了项目实施的三阶段工作方案。经过半年的工作,形成了全套文件的初稿,在广泛征求各专委会、专家委员会意见的基础上,项目小组又对文件进行了多次修改和完善,完成了全套文件的起草工作,并于2016年12月6日,向省科协党组提交了《关于提请审定江苏省科普场馆行业准则及年度绩效考评办法的请示》[苏科馆协发(2016)20号],将上述全套文件报请省科协党组审批。二是积极参加全省性大型科普活动。根据省科协等有关部门关于举办全省两大活动的通知要求,协会结合自身特点,分别下发了参加两大主题活动的通知,各会员单位积极响应,开展了一系列丰富多彩的科普活动,取得了显著成效。据对20个场馆上报材料统计,在科普周、科普日活动期间,共接待社会公众60.28万人,减免门票387.56万元,举办科普讲座32场次,听众1.5万人,印发宣传资料23.5万份,媒体报道158篇次。三是开展创先争优活动、激发创新活力。为树立典型,表彰先进,调动科普场馆工作人员的积极性,推动科普工作的有效开展,2016年,协会初步建立了系列表彰奖励制度,并组织开展了年度大型科普活动先进集体和先进个人、年度十佳品牌活动、首次优秀会员以及年度优秀网站、优秀信息员的评选表彰工作,对促进科普场馆事业的健康发展起到了导向作用。四是科普信息化建设成效显著提升。2016年,协会网站共发布各类动态信息662篇、104万字,更新图片960幅,年访问量突破百万人次大关,达1135673人次,比2015年增加25.8万人次。同时,协会秘书处依托新浪微博平台,全年共推送活动信息300多条,利用QQ群传送文件、开展交流和工作咨询500多次,为会员单位提供及时、有效服务。五是协会自身建设取得了新进展。2016年,协会按照《江苏省科协系统深化改革实施方案》和《关于省级学会秘书长职业化、秘书处实体化建设的实施意见(试行)》文件精神,以建设开放型、平台型、枢纽性组织为目标,以提高协会“四服务”能力为支撑,着力加强协会自身建设,成立了协会秘书处党支部,初步落实了协会的“两化”建设、组建了协会监事会、新吸收了93名个人会员、举办了第二届会员日活动。
报告对做好2017年的工作提出了明确要求,要认真学习领会习近平总书记的系列重要讲话精神,围绕江苏省第十三次党代会提出的 “两聚一高”目标要求,以创建“科普特色学会”为抓手,以召开协会第二届会员代表大会为新起点,凝心聚力,奋发有为,努力开创协会工作的新局面,以优异成绩迎接党的“十九大”胜利召开。2017年,协会将重点围绕四个方面开展工作:一是做好协会第二届会员代表大会的筹备工作。根据协会章程规定,将在第四季度召开协会第二届会员代表大会,进行换届选举。这是科普场馆系统的一件大事,必须高度重视,精心筹备,确保大会取得圆满成功。二是拟在今年9月下旬举办以“管理创新”为主题的第二届科普场馆发展论坛。重点围绕省科协下发的《江苏省科普场馆行业准则(试行)》、《江苏省综合性科技馆年度绩效考评试行办法》、《江苏省专业科普馆年度绩效考评试行办法》三个文件及《江苏省科普场馆资源调查报告》所涉及的内容为选题,深入开展理论研讨及实践成果交流,并同步举办全省创新科普展品展示活动。三是切实发挥科普场馆在全民科学素质建设中的主阵地作用。科普场馆要切实增强责任感和使命感,在社会化科普工作的大格局中找准位置、明确目标,强化措施、夯实基础,提升能力、做旺人气。要确立科普场馆不是单纯用来看的,而关键是用的理念和定位,把静态的展品转化为生动的故事,把科普场馆办成公众常来常往的“科普超市”。精心组织开展科普周和科普日活动,精心打造特色品牌科普活动,整合系统内优质资源,协同联动开展科普活动,大力推进科普信息化平台建设,努力争创科普特色学会。四是加强自身建设,提升服务管理水平。根据中央和省委对科协系统深化改革的整体部署,围绕“四服务、一加强”的目标定位,启动全省科普场馆年度绩效考评工作,做好分类、分级业务培训,开展创新争先行动,积极推动会员发展工作,切实加强协会自身建设,不断提升工作水平和服务能力。
中国自然博协执行副理事长赵有利在会上做了讲话,并充分肯定了我会的工作成绩。他认为,江苏科普场馆协会工作思路清晰,重点突出,贴近实际,成效显著。各项活动形式多样,丰富多彩,自身建设不断加强,发展会员工作走在前列,特别是制定的“江苏省科普场馆行业准则及年度绩效考评办法”,在全国具有开创性意义,值得全国各地协会学习借鉴。他指出,协会的工作就是搭建平台,为广大会员提供更好的服务。中国自然博协已经建立了学术交流、科普工作、继续教育、会刊和网站、技术咨询与服务、表彰奖励优秀会员和项目以及承接政府转移职能等七个工作平台,各地协会也要切实做好平台搭建工作。他希望,江苏科普场馆协会进一步创新工作思路,进一步搭建好服务平台,进一步做好“四服务、一加强”,推进科普场馆事业又好又快发展,为全民科学素质工作做出新的贡献。
会议对获得2016年度协会十佳品牌活动、优秀会员、优秀网站和优秀信息员进行了表彰。协会副秘书长陈广来宣读了表彰决定,赵有利、吴国彬、张兴中、陈广来等领导向获奖代表颁发了荣誉证书,会场气氛十分热烈。
24日上午,会议进行了分组讨论。协会8个专委会的代表分为两个讨论小组。科技馆、天文气象、自然保护区和科普展教品4个专委会为第1小组,盐城科技馆徐春凝副馆长为召集人。地质资源、动植物、水族馆、专业科博馆4个专委会为第2小组,南京古生物博物馆冯伟民馆长为召集人。分组讨论中,大家踊跃发言,气氛热烈。与会代表一致赞同吴国彬理事长代表协会常务理事会所做的工作报告,认为报告总结2016年工作成绩实事求是,部署2017年工作思路清晰,重点突出,任务明确。与会代表还对做好协会的工作提出了很好的建议。南京古生物博物馆建议协会将十佳品牌活动、优秀网站获奖单位的工作经验和优秀会员、优秀信息员的先进事迹以文本或ppt的形式在协会网站上展示,以便相互交流。无锡博物院建议协会将历年获奖的十佳品牌活动编印成册,让大家学习借鉴,协会应切实抓好培训工作,举办讲解员大赛,促进科普场馆人员业务素质的提高。盐城科技馆建议加强协会信息化平台建设,借鉴合肥科技馆杨志斌建立的全国科技馆论坛QQ群,以吸引行业人员参加业务交流研讨,开通协会微信平台,加强上下沟通,让会员及时了解协会和会员单位的活动动态。苏州吴江青少年活动中心建议在加强科技硬件建设的同时,应重视软件建设,如人才培训管理。展教水平提升等方面多下功夫。并从两方面着手提升科普场馆人气,一是借助好科普周、科普日活动平台,开展丰富多彩的活动,吸引更多的公众参与。二是开拓思路,在馆校、馆社(区)、馆企、馆际合作上多动脑筋,创新科普工作的新方法、新途径。中国海盐博物馆、徐州植物园建议协会整合科普资源,联合举办主题鲜明、影响广泛、公众参与度高的科普活动。大丰港海洋世界、常州博物馆希望协会有效搭建培训平台,在科普讲解、展品维护、场馆运营、信息技术应用等方面加强培训和指导。常州中华恐龙园、南京电信未来信息馆建议协会进一步明确会员的权利与义务,从而有效调动会员参与协会活动、主动交纳会费的积极性和责任感。华明科教设备有限公司在讨论中介绍了企业发展历程。公司成立十年来,已先后为300多家地市级、学校、社区科技馆及各类主题馆提供了展示策划、展览设计和展品研制服务,共获得101项专利,拥有中国展览馆协会展览陈列工程设计与施工一体化一级资质,2016年年产值接近8000万元。他希望企业在发展过程中能得到协会更多的指导和帮助。
与会代表通过讨论,统一了思想,凝聚了共识,增加了信心。大家表示,会后一定要抓好会议精神的贯彻落实,为圆满完成协会2017年各项工作任务而共同努力。